PERNAH gak sih kamu merasa, “percuma membuat to-do list, kerjaan masih banyak yang terbengkalai“? Akhirnya kamu tidak lagi membuat to-do list karena beranggapan tidak memberikan dampak yang signifikan terhadap target-target yang kamu inginkan. Padahal ini bisa jadi hal ini karena kesalahan saat membuat to-do list yang sering kali tidak disadari.
Membuat to-do list juga tidak sembarangan lho. Berikut ini kesalahan yang sering terjadi saat membuat to-do list menurut Darmawan Aji seorang Productivity Coach:
1. Memperlakukannya sebagai wishlist (daftar harapan). Jika kita memang tidak yakin akan mengerjakannya, jangan masukkan ke to-do list.
2. Terlalu banyak to-do list yang dituliskan. Padahal, waktu dan energi kita terbatas. Secara umum kita hanya mampu menuntaskan 3-5 tugas penting saja dalam sehari.
Baca Juga: 5 Kesalahan Pemakaian Toner yang Harus Dihindari
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat To-Do List
3. Tidak jelas prioritas dalam to-do list yang kita tulis. Tidak jelas mana yang benar-benar penting, mana yang tidak. Semua dituliskan dan bercampur.
4. Tidak memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih sederhana. Kita langsung memasukkan proyek sebagai to-do list. Padahal seharusnya tugaslah yang kita masukkan ke dalam to-do list.
Project membutuhkan lebih dari satu langkah untuk menuntaskannya, sedangkan tugas hanya membutuhkan satu langkah atau sekali duduk untuk menuntaskannya.
5. Tidak mengelompokkan to-do list berdasarkan konteks. Akhirnya tercampur antara “mengerjakan proposal penawaran” dengan “ambil baju laundry” dalam list yang sama. Ini membuat otak kita menjadi kebingungan.
Follow Official WhatsApp Channel chanelmuslim.com untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan mengklik tautan ini.
6. Terlalu abstrak saat menulis to-do list. Kurang spesifik dan action oriented. Akhirnya kita bingung saat mengerjakannya.
7. Tidak mengalokasikan waktu untuk mengerjakan to-do listnya. Tidak jelas kapan dan dimana akan mengerjakannya. Hanya menunggu waktu luang, alih-alih meluangkan waktu, tidak akan membuat to-do list tertuntaskan.
Yuk Sahabat Muslim, perbaiki lagi cara kita membuat to-do list agar tugas dapat tuntas dengan baik dan sesuai harapan. [Ln/Sdz]
