ChanelMuslim.com – Pada zaman serba canggih ini, tentunya melakukan pengelolaan dokumen secara digital bisa jadi pilihan. Seperti diketahui, perkembangan teknologi saat ini sudah mulai mencakup dalam seluruh aspek. Tidak dapat dipungkiri juga bahwa teknologi membuat semuanya jadi lebih efektif dan efisien.
Baca Juga: Universitas Jeddah Selesaikan Wikidowen, Proyek Terjemahkan Artikel Wikipedia ke Bahasa Arab
Kelebihan Pengelolaan Dokumen Digital Dibanding Fisik
Selain itu, digital juga memiliki banyak kelebihan lain dibanding masih mengelola dokumen secara fisik.
Founder SoftwareArsip.com sekaligus Direktur TCASTSMS, Danang Wahyudi menyampaikan tentang kelebihan ini dalam acara seminar online berjudul “Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan dengan Digitalisasi Arsip dan Perpustakaan” yang diselenggarakan oleh TCASTSMS bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok pada Jum’at, (14/1/2022).
Ia menjelaskan bahwa mengelola digital jauh lebih aman karena dapat diatur privilege aksesnya dan distrubusinya yang sangat cepat.
Sementara fisik itu mudah rusak hilang, dipalsukan, dan akses yang lambat.
Selain itu, berikut perbandingan-perbandingan lain antara digital dan fisik.
1. Digital: Tidak memakan tempat dan dapat diakses langsung di manapun kapan pun.
Fisik: Memakan tempat penyimpanan dan berpotensi penumpukan.
2. Digital: Dapat bertahan lama dan bisa diperbanyak kapan saja.
Fisik: Terkendala oleh JRA yang belum tentu disetujui oleh pemilik arsip.
3. Digital: Effort waktu dalam pencarian arsip di rak penyimpanan lebih cepat.
Fisik: Biaya yang dikeluarkan untuk mengelola sangat besar.
4. Digital: Cepat pada saat proses pemusnahan.
Fisik: Memakan waktu pada saat pemusnahan.
5. Digital: Sesuai dengan undang-undang dan peraturan pemerintah mengenai back up data.
Fisik: Berisiko seperti mudah terbakar, kebanjiran, sampai human error.
Seminar online diadakan berkat kerja sama dan kolaborasi antara TCASTSMS dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok. Seminar tersebut diselenggarakan pada Jum’at , (14/1/2022) tentang Pemanfaatan teknologi digital yang judulnya “Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan dengan Digitalisasi Arsip dan Perpustakaan.”
Turut mengundang Safii Akbar selaku Ketua Forum Perpustakaan Sekolah dan Danang Wahyudi Founder SoftwareArsip.com sekaligus Direktur TCASTSMS.
Acara diselenggarakan via zoom meeting dan diikuti oleh 100 orang peserta dari berbagai wilayah di Indonesia. [Cms]
