ChanelMuslim.com – Kanban artinya papan penanda atau signboard. Kanban menjadi alat spesial dalam tips produktif para orang Jepang. Tentu kita sudah tahu orang Jepang sangat pekerja keras dan memiliki produktivitas tinggi.
Kanban pertama kali digunakan di bidang manufaktur Jepang. Tepatnya, oleh pekerja buruh pabrik Toyota di Jepang untuk menjaga kualitas serta mendukung jalannya produksi secara lancar.
Bentuk Kanban
Kanban sendiri berbentuk seperti kartu dengan gambar visual. Isinya sangat detail mengenai suatu item. Lalu disusun seperti daftar di papan tulis. Sehingga membentuk tahapan alur kerja yang terkontrol dan terkelola dengan baik.
Kanban hadir untuk menyelaraskan setiap level produksi supaya terjadi sinkronisasi dengan permintaan konsumen. Kemudian para pekerja akan berativitas sesuai dengan penanda dari kanban tersebut.
Baca juga: Mengecek dan Mengunduh Sertifikat Vaksin Covid-19
Kini, kanban dikenal sebagai visual card dengan bermacam-macam warna. Tujuannya, untuk mempermudah dan memvisualisasikan alur agar tertata rapi.
Tips Kanban
Tips Kanban bisa kita gunakan ketika merasa sulit untuk menentukan alur kerja dalam sebuah tim. Misalnya, dalam keluarga ada alur peran, tugas atau kewajiban setiap anggota keluarga.
Contoh lain dalam pekerjaan terdapat proyek yang harus dilakukan bersama. Oleh karena itu, tips kanban berikut bisa kita terapkan dalam setiap aktivitas sehari-hari.
1. Alur kerja yang divisualisasikan
Langkah pertama yakni membuat visualisasi alur kerja. Kanban board bisa berupa papan secara fisik atau digital. Gunanya untuk mempresentasikan tampilan pekerjaan.
Dalam papan tersebut, kita akan memcahnya menjadi beberapa kolom untuk memisahkan setiap alur pekerjaan. Misalnya, kanban board dibagi menjadi tiga, yaitu to do, in progress, dan done.
2. Menempelkan kanban cards
Selanjutnya, kanban cards ditempel pada kanban board sesuai dengan kolomnya. Jadi, setiap kanban cards berisi informasi yang detail terkait tugas, keterangan, hingga penanggung jawab dalam tugas tersebut.
3. Memindahkan kanban cards
Setelah tugas terselesaikan makan kanban cards bisa dipindahkan ke kolom berikutnya. Setiap perubahan akan lebih terpantau dengan jelas dan rapi. Bahkan kendala dari setiap alur kerja juga bisa terlihat.
Selamat mencoba! [Wnd]
