Cara Schedule Zoom Meeting

ChanelMuslim.com – Zoom meeting saat ini sudah menjadi media pertemuan online dan video conference yang banyak digunakan oleh masyarakat, mulai dari anak-anak hingga dewasa. Penggunaannya meningkat tajam saat pandemi Covid-19, baik untuk kerja ataupun kegiatan belajar mengajar.

Penggunaan zoom meeting ini bisa di-schedule- sekaligus sebagai undang kepada para peserta zoom. Berikut caranya:

Schedule Zoom di Laptop

1. Unduh dan install aplikasi Zoom
2. Buka aplikasi Zoom dan login akun
3. Pada halaman utama, pilih menu Schedule yang berikon kalender
4. Pada halaman Schedule Meeting, kamu harus menentukan nama meeting, waktu penyelenggaraan, durasi meeting, meeting ID, password, akses kamera, kalender, dan Advanced Option untuk opsi tingkat lanjut
5. Untuk kalender, ada baiknya pilih Google Calendar karena sudah digunakan oleh banyak orang
6. Apabila kamu telah mengatur semuanya, maka dapat menekan tombol Save
7. Selanjutnya, kamu akan diarahkan ke browser dan halaman Google Mail untuk meminta izin akses Google Calendar oleh Zoom
8. Tekan tombol Lanjutkan dan secara otomatis kamu akan masuk ke halaman jadwal Zoom Meeting di Google Calendar
9. Kamu dapat mengundang orang lain dengan menambahkan akun email pada menu Add Guests
10. Google Calendar kemudian secara otomatis akan mengirimkan undangan ke email yang dipilih tadi.

Baca Juga: Zoom Fatigue Lebih Dirasakan oleh Perempuan

Cara Schedule Zoom Meeting

Schedule Zoom di Handphone

1. Buka aplikasi Zoom di handphone
2. Login akun Zoom kamu
3. Pada halaman Meet & Chat, pilih menu Schedule yang berikon kalender
4. Tentukan judul meeting, waktu penyelenggaraan, meeting ID, password, akses kamera, dan penambahan jadwal ke kalender
5. Apabila kamu menggunakan handphone Android, maka secara otomatis akan Google Calendar yang akan digunakan
6. Tekan tombol Done setelah semua diisi
7. Selanjutnya, kamu akan diarahkan pada menu penambahan undangan Zoom Meeting melalui beberapa aplikasi
8. Sebagai contoh pilih Gmail karena telah banyak digunakan oleh pengguna handphone Android
9. Selanjutnya, kamu akan diarahkan langsung ke aplikasi Gmail untuk langsung mengundang orang lain melalui email
10. Masukkan seluruh email yang akan diundang
11. Tekan tombol Send yang berlambang segitiga ke arah kanan yang berada tepat di sebelah kanan Compose
12. Undangan akan dikirimkan lewat pesan email yang berisikan Schedule Zoom Meeting lengkap dengan tautannya
13. Penerima undangan cukup membuka link yang tertera untuk bisa mengikuti Zoom Meeting yang telah dibuat

Nah, bagaimana teman-teman, mudah bukan?