ChanelMuslim.com – Zoom meeting saat ini sudah menjadi media pertemuan online dan video conference yang banyak digunakan oleh masyarakat, mulai dari anak-anak hingga dewasa. Penggunaannya meningkat tajam saat pandemi Covid-19, baik untuk kerja ataupun kegiatan belajar mengajar.
Penggunaan zoom meeting ini bisa di-schedule- sekaligus sebagai undang kepada para peserta zoom. Berikut caranya:
Schedule Zoom di Laptop
- Unduh dan install aplikasi Zoom
- Buka aplikasi Zoom dan login akun
- Pada halaman utama, pilih menu Schedule yang berikon kalender
- Pada halaman Schedule Meeting, kamu harus menentukan nama meeting, waktu penyelenggaraan, durasi meeting, meeting ID, password, akses kamera, kalender, dan Advanced Option untuk opsi tingkat lanjut
- Untuk kalender, ada baiknya pilih Google Calendar karena sudah digunakan oleh banyak orang
- Apabila kamu telah mengatur semuanya, maka dapat menekan tombol Save
- Selanjutnya, kamu akan diarahkan ke browser dan halaman Google Mail untuk meminta izin akses Google Calendar oleh Zoom
- Tekan tombol Lanjutkan dan secara otomatis kamu akan masuk ke halaman jadwal Zoom Meeting di Google Calendar
- Kamu dapat mengundang orang lain dengan menambahkan akun email pada menu Add Guests
- Google Calendar kemudian secara otomatis akan mengirimkan undangan ke email yang dipilih tadi.
Baca Juga: Zoom Fatigue Lebih Dirasakan oleh Perempuan
Cara Schedule Zoom Meeting
Schedule Zoom di Handphone
- Buka aplikasi Zoom di handphone
- Login akun Zoom kamu
- Pada halaman Meet & Chat, pilih menu Schedule yang berikon kalender
- Tentukan judul meeting, waktu penyelenggaraan, meeting ID, password, akses kamera, dan penambahan jadwal ke kalender
- Apabila kamu menggunakan handphone Android, maka secara otomatis akan Google Calendar yang akan digunakan
- Tekan tombol Done setelah semua diisi
- Selanjutnya, kamu akan diarahkan pada menu penambahan undangan Zoom Meeting melalui beberapa aplikasi
- Sebagai contoh pilih Gmail karena telah banyak digunakan oleh pengguna handphone Android
- Selanjutnya, kamu akan diarahkan langsung ke aplikasi Gmail untuk langsung mengundang orang lain melalui email
- Masukkan seluruh email yang akan diundang
- Tekan tombol Send yang berlambang segitiga ke arah kanan yang berada tepat di sebelah kanan Compose
- Undangan akan dikirimkan lewat pesan email yang berisikan Schedule Zoom Meeting lengkap dengan tautannya
- Penerima undangan cukup membuka link yang tertera untuk bisa mengikuti Zoom Meeting yang telah dibuat
Nah, bagaimana teman-teman, mudah bukan?
